¿Necesitas ocultar valores de celdas en Excel? Prueba este truco poco conocido.

Wussten Sie, dass Sie Daten in einzelnen Zellen oder Zellbereichen in Excel verstecken können, ohne den Inhalt oder die Struktur Ihrer Tabelle zu ändern? Es ist überraschend, dass Microsoft Excel kein vorgefertigtes Werkzeug zum Verstecken von Daten in sichtbaren Zellen bietet, da diese Funktion viele Anwendungsgebiete hat.

Zum Beispiel verdeutlicht diese Wärmekarte die Positionen, von denen ein Team in dieser Saison Tore erzielt hat. Die unterschiedlichen Farbtonstufen machen die Wärmekarte deutlich, ohne dass die entsprechenden Zahlen angezeigt werden müssen.

Ähnlich wie bei den Gesamtpunkten in dieser Tabelle werden auch hier Zahlen verwendet, die keinen numerischen Wert haben, außer zur Vergleichbarkeit. Da die Datenbalken die gesamte Geschichte erzählen, dienen die Zahlen in der letzten Spalte nur dazu, den Leser zu verwirren.

In einem letzten Beispiel möchte ich bei der Ausgabe des Mitarbeiterinformationsschreibens das Gehalt ausblenden, ohne die Zahl aus meiner Arbeitsmappe zu löschen.

Wenn Sie sich in einer ähnlichen Situation befinden, in der Sie Daten verstecken möchten, ohne sie vollständig zu entfernen oder die Struktur Ihrer Tabelle zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:

Zuerst markieren Sie die betreffenden Zellen und klicken auf das Symbol für das Dialogfeld "Zahlformat" in der unteren rechten Ecke der Gruppe "Zahl" auf der Registerkarte "Startband".

Als nächstes klicken Sie im linken Menü auf "Benutzerdefiniert" und geben in das Feld "Typ" drei Semikolons ein.

Wenn Sie auf „OK“ klicken, verschwinden die Zahlen in den ausgewählten Zellen, obwohl die Daten noch vorhanden sind. Hier sind meine drei Beispiele, die alle zeigen, wie die Daten aus den entsprechenden Teilen der Tabellenkalkulationen verborgen sind.

Um diese Aktion rückgängig zu machen und die versteckten Zahlen wieder anzuzeigen, klicken Sie erneut auf das Symbol für das Dialogfeld "Zahlennormalisierung" in der unteren rechten Ecke der Gruppe "Zahl", wählen Sie diesmal "Allgemein" aus und klicken Sie auf "OK".

Wenn Sie sich zu einem beliebigen Zeitpunkt an die von Ihnen versteckten Daten oder Formeln erinnern möchten, wählen Sie die entsprechende Zelle aus und sehen Sie in der Formelzeile oben auf Ihrem Arbeitsblatt.

In anderen Situationen kann es vorteilhaft sein, einzelne oder Gruppen von Spalten in Excel komplett auszublenden und sie dann wieder anzuzeigen, wenn Sie sie erneut anzeigen möchten. Zum Beispiel können Sie weniger wichtige Spalten ausblenden, um die Datenvereinfachung zu unterstützen, oder vorübergehend Spalten zwischen zwei anderen Spalten entfernen, die Sie genauer vergleichen möchten.