N'supprimez pas manuellement les lignes vides dans Excel : utilisez cette méthode à la place.

Votre grande feuille de calcul contient-elle beaucoup de lignes vides qui n'ont aucune utilité ? Ne perdez pas votre temps à supprimer manuellement ces lignes vides ! Utilisez plutôt ce conseil pour vous assurer de ne pas manquer de lignes ni de supprimer accidentellement les mauvaises lignes.

La méthode à éviter : Ctrl + G

De nombreux tutoriels vidéo et guides rapides vous suggèrent de supprimer les lignes vides dans votre tableur en appuyant sur Ctrl+G (pour lancer la boîte de dialogue Aller à), en cliquant sur « Spécial », en cochant « Vide » puis en cliquant sur Supprimer > Supprimer les lignes.

Cependant, cette méthode supprime toutes les lignes contenant au moins un espace vide, alors que notre objectif est de supprimer les lignes contenant tous des espaces vides. En d'autres termes, si vous utilisez cette méthode, il y a de fortes chances que vous perdiez certaines de vos données. Ne vous laissez pas tromper par sa simplicité apparente !

Utiliser la formule COMPTERBLANCS d'Excel

Cette feuille de calcul contient des centaines de lignes de données. Certaines lignes contiennent des cellules vides mais des données dans d'autres cellules, tandis que certaines lignes ne contiennent aucune donnée du tout. Votre objectif est de supprimer les lignes qui ne contiennent aucune donnée, mais conservez les lignes contenant des données.

Étape 1 : Ajouter une ligne de filtre.

La première étape consiste à ajouter une ligne de filtre en haut de vos données.

Il existe deux façons d'y parvenir. Tout d'abord, sélectionnez une cellule de vos données, cliquez sur "Formater comme tableau" dans l'onglet Accueil du ruban et choisissez un design de tableau.

Lorsque vous cliquez sur « OK » dans la boîte de dialogue Créer une table, une ligne de filtre sera ajoutée automatiquement en haut de vos données.

Étape 2 : Ajouter une colonne vide.

Dans la ligne 1 de la colonne à droite de votre tableau, saisissez l'en-tête de colonne "Espaces".

Ensuite, sélectionnez votre nouvelle colonne en cliquant sur la lettre de colonne au-dessus de là où vous avez tapé votre en-tête (dans mon cas, je cliquerai sur "H"). Ensuite, dans le groupe Nombre de l'onglet Accueil du ruban, cliquez sur le menu déroulant Format des nombres et cliquez sur "Nombre".

Étape 3 : Décomptez les espaces vides.

Maintenant, dans la première cellule sous l'en-tête de colonne, tapez :

=NBVIDE("

Ensuite, appuyez une fois sur la touche Flèche gauche, puis sur Maj + Home. Cela sélectionnera toute la ligne à gauche de la cellule active, complétant ainsi les paramètres de votre formule. Fermez ensuite les parenthèses.

=NBVIDE(A2:H2)

Étape 4 : Masquer ou supprimer les lignes vides

Lorsque vous avez la formule dans chaque cellule de la colonne "Blancs", vous pouvez maintenant masquer ou supprimer les lignes vides.

Alternativement, trier les données par la colonne "Blancs" en cliquant sur "Trier du plus grand au plus petit".

Avec les lignes vides maintenant au sommet de votre tableau, vous pouvez les sélectionner toutes, cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées et cliquer sur « Supprimer ».

Supprimer les lignes vides dans Excel n'est qu'une façon de nettoyer votre tableur. En effet, il existe de nombreuses façons utiles de réorganiser vos données Excel, ce qui donne un classeur impressionnamment bien rangé.