<p>Avez-vous besoin de masquer les valeurs des cellules dans Excel ? Essayez cette astuce méconnue.</p>

Saviez-vous que vous pouvez cacher des données dans des cellules individuelles ou des plages de cellules dans Excel sans modifier le contenu ou la structure de votre tableur ? Il est surprenant que Microsoft Excel n’ait pas d’outil préconçu pour masquer des données dans des cellules visibles, car cette fonctionnalité a de nombreuses utilisations.

Par exemple, cette carte thermique illustre les positions à partir desquelles une équipe a marqué les buts de cette saison. Les différentes nuances de couleur rendent la carte thermique claire sans avoir besoin d’afficher les nombres correspondants.

De même, les scores globaux de ce tableau sont calculés à l’aide de nombres qui n’ont aucune valeur numérique, sauf à des fins comparatives. Puisque les barres de données racontent toute l’histoire, les nombres de la dernière colonne ne servent qu’à confondre le lecteur.

Dans un exemple final, lorsque j’imprime la fiche d’information sur l’employé, je veux masquer le salaire sans supprimer le chiffre de ma feuille de calcul.

Si vous vous trouvez dans la même situation, où vous souhaitez masquer des données sans les supprimer complètement ou modifier la structure de votre tableur, suivez ces étapes :

Tout d’abord, sélectionnez les cellules en question et cliquez sur l’icône de la boîte de dialogue « Format numérique » dans le coin inférieur droit du groupe « Nombre » de l’onglet « Accueil » du ruban.

Ensuite, cliquez sur « Personnalisé » dans le menu du côté gauche, et tapez ;;;; (trois points-virgules) dans le champ Type.

Lorsque vous cliquez sur « OK », les chiffres dans les cellules sélectionnées disparaîtront, même si les données sont toujours présentes. Voici mes trois exemples, tous montrant les données masquées des parties concernées des feuilles de calcul.

Pour inverser cette action et retrouver les chiffres que vous avez masqués, cliquez à nouveau sur l’icône de la boîte de dialogue « Format des nombres » dans le coin inférieur droit du groupe « Nombre », mais cette fois-ci, sélectionnez « Général » et cliquez sur « OK ».

Si vous souhaitez à tout moment vous rappeler des données ou de formules que vous avez masquées, sélectionnez la cellule pertinente et consultez la barre de formule en haut de votre classeur.

Dans d’autres scénarios, il peut être préférable de masquer individuellement des colonnes ou des groupes de colonnes dans Excel, puis de les rendre visibles lorsque vous êtes prêt à les afficher à nouveau. Par exemple, vous pouvez masquer les colonnes moins importantes pour simplifier les données ou supprimer temporairement des colonnes entre deux autres que vous souhaitez comparer plus attentivement.