Should you display or hide grid lines in Excel?

Vous n'avez peut-être pas pensé à masquer les lignes de grilles dans Excel rend le classeur plus facile à lire, empêche la nécessité de formater vos données et est probablement à l'avantage pour que votre classeur Excel fonctionne bien.

Pourquoi Masquer les Lignes de Grille est Avantageux

Il existe certaines circonstances où masquer les lignes de grille peut être préférable.

Dans cet exemple, car les graphiques sont formatés avec des arrières-plan semi-transparents, les lignes de grilles ne servent qu'à confondre leur lisibilité.

De plus, si vous choisissez d'utiliser l'outil de mise en forme de tableaux d'Excel ou d'appliquer manuellement des couleurs pour séparer les lignes et les colonnes, la suppression des lignes grises améliore la présentation esthétique.

D'autres termes, un fondrier simple de feuille de calcul attire l'attention du lecteur sur ce qui importe (les données), nettoie la distractions inutiles des lignes de grille et présente votre feuille de calcul de manière plus professionnelle.

Les avantages de masquer les lignes de grilles ne s'arrêtent pas là. Comme les lignes de grilles ne sont pas imprimées par défaut dans Excel, masquer les lignes de grilles sur l'écran signifie obtenir une aperçu plus réaliste de la feuille de calcul lorsqu'elle sera imprimée. En conséquence, vous pouvez apporter des modifications visuelles à l'objet final avec davantage de confiance lorsque vous cachez les lignes de grilles.

Enfin, si vous décidez d'ajouter des bordures fines à certaines cellules, il peut être facile de confondre ces bordures avec les lignes de grille du classeur. Cacher les lignes de grille facilite la distinction entre les cellules avec et sans bordure.

Devriez-vous afficher ou masquer les lignes de grille dans Excel ?

En fin de compte, il n'y a pas de réponse juste ou fausse. En effet, cela dépend complètement du contexte - à quoi utilisez-vous votre feuille de calcul et qu'est-ce qui y est contenu ?

Cependant, le facteur principal à considérer est si votre feuille de calcul est facile à lire. Une fois que vous avez terminé la construction de vos données, voyez comment elle apparaît avec l'option des lignes de grilles activée et désactivée.

Si vos feuilles de calcul contiennent beaucoup de graphiques et de diagrammes autonome, ils seront probablement plus lisibles et esthétiquement plaisants avec les lignes de grille cachées. D'autre part, si vos données sont organisées en lignes et colonnes non formatées, les lignes de grille seront une partie indispensable du maillage de votre feuille de calcul, alors laissez-les visibles.

Que vous affichez ou masquez les lignes de maillage dans Excel n'est pas la seule chose à considérer pour rendre votre feuille de calcul facile à lire. Par exemple, congelation des lignes et colonnes d'en-tête, utilisation d'un formatage cohérent et utilisation de l'outil Notes d'Excel pour éviter trop de texte sont simplement quelques autres façons de rendre votre feuille de calcul conforme.