Perché ho lasciato le diverse sottoscrizioni per prendere appunti in favore di Notion

Riepilogo: Evernote ha ottime capacità di creazione e ricerca di appunti, ma un lento rilascio di correzioni e una versione gratuita molto limitata mi hanno reso diffidente rispetto ai nuovi proprietari di Evernote. Standard Notes offre funzionalità comparabili a quelle di Evernote, come i clipper web e l'assenza di limiti per le dimensioni degli appunti, ma l'importazione dei miei appunti da Evernote non ha avuto un lieto fine. Notion offre molto più della semplice creazione di appunti, con una varietà di funzionalità come la gestione dei progetti. Offre inoltre una migrazione senza problemi da Evernote.

Ero un abbonato di lungo corso a Evernote, ma alla fine ho iniziato a cercare un sostituto.

Ho provato molte applicazioni per la presa di appunti e ho trovato Standard Notes l'app più vicina alle mie esigenze. Non ha tutte le funzionalità di Evernote, ma ha quelle che mi servivano davvero e che usavo di più. Inoltre, come bonus importante, Standard Notes ha un'applicazione desktop nativa per Linux, qualcosa che manca nella gamma di prodotti di Evernote.

Per provare approfonditamente Standard Notes, ho sottoscritto un abbonamento. Avevo bisogno di questo per accedere ad alcune funzionalità, come i blocchi note e il tag del web.

Standard Notes è un'ottima applicazione per la creazione di appunti, ma a causa delle mie particolari circostanze, ho incontrato due problemi insuperabili. Standard Notes afferma di non avere limiti di dimensione per gli appunti, ma l'utilizzo di appunti superiori a 1 MB può influire sulle prestazioni. Ho molti appunti più grandi di questo. A volte era molto lento e si sentiva incerto e con ritardi nell'uso. Tuttavia, il problema principale è stato quello di importare da Evernote.

Come previsto, è necessario esportare da Evernote e quindi importarlo in Standard Notes. Non è andato bene. Il processo si interrompeva continuamente come se fosse stato completato, ma non lo era. Circa un terzo delle mie note sono stati importati, con formattazione gravemente danneggiata. Se fossi un nuovo utente di Standard Notes, non avrei avuto problemi. Ma, a causa dei decenni di appunti che non potevo abbandonare, non è stata la soluzione di cui avevo bisogno.

Notion: Un approccio sensato

Definire Notion come semplice applicazione per prendere appunti è riduttivo. È uno strumento incentrato sulla collaborazione che consente di creare wiki, gestire progetti, creare e condividere documenti e molto altro ancora. Un documento può contenere testo, immagini, link, video ed elementi interattivi come elenchi delle cose da fare e bacheche Kanban. Inoltre dispone di decine di migliaia di modelli gratuiti che puoi utilizzare per creare contenuti, e molti altri acquistabili se lo desideri.

Ovviamente, un appunto è semplicemente un documento, quindi Notion può anche essere utilizzato come applicazione per la creazione di appunti, ma con funzionalità avanzate.

Sul piano tariffario gratuito di Notion, ho effettuato un test di importazione da Evernote. È stato semplice. Fornisci a Notion le tue credenziali Evernote e si connette direttamente ai server di Evernote. In pochi momenti i tuoi appunti iniziano ad apparire in Notion. L'intero database dei miei appunti è stato importato come attività di background, in circa tre ore. Ciò in sé era impressionante. Tutto il formattazione era intatto, nessun appunto mancava e i metadati come le tag erano presenti e corretti, cosa ancora più impressionante.

Notion fa quasi tutto ciò che mi aspettavo e mi permette di continuare a lavorare nel modo che voglio. Purtroppo, non esiste un client Linux. Tuttavia, sono abituato a lavorare nel browser, perché è quello che ho dovuto fare con Evernote. Lo perdonerò per la migrazione perfetta e senza dolore.

Prendi nota

Non a caso, le sottoscrizioni di base per Evernote, Standard Notes e Notion hanno prezzi molto simili. Se non avete bisogno delle funzioni avanzate, potete usarle gratuitamente. Conosco persone che giurano sui livelli gratuiti di Evernote o Standard Notes. Tutti e tre sono ottimi prodotti, ma per il prossimo futuro, Notion è la soluzione migliore per i miei casi d'uso specifici.

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