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「Microsoft Word ドキュメントに署名を追加する4つの方法」

2024/11/23 3:15:14
Microsoft Wordでデジタル署名を追加する方法を紹介した記事です。手書きの署名を追加するための方法として、手紙や契約などのドキュメントを個人化する最良の手段として挙げられます。記事では、挿入タブのテキストグループでWordの署名行ツールを使用する方法、手で紙に署名し、その後Wordドキュメントにアップロードする方法、PC上のWordのDrawツールを使用する方法を詳しく説明しています。また、デジタル署名と非表示の署名についても触れています。
「Microsoft Word ドキュメントに署名を追加する4つの方法」
速いリンクアップロード手書きの署名あなたの携帯電話またはタブレットで指やスタイラスを使用Wordの描画ツールでPCで使用デジタルで確認された署名Microsoft Wordドキュメントに署名を追加することは、特に手紙や契約などのドキュメントを自分自身のものに個人化する最良の方法です。このガイドでは、Wordドキュメントに署名を追加するいくつかの方法を紹介します。「指定されたゾーン(最初の段落の下)に勝利した広告が見つかりませんでした。ドキュメントを印刷した後、手書きの署名を追加するスペースを作成したい場合は、挿入タブのテキストグループでWordの署名行ツールを使用します。選択すると、あなたの名前、タイトル、電子メールアドレスを入力でき、署名できる線が表示されます。指定されたゾーン(コンテンツ内)に勝利した広告が見つかりませんでした!」

手書き署名をアップロード

私は、署名を加えるための最愛の方法は、手で紙に署名し、その後Wordドキュメントにアップロードすることです。これは、署名が最も自然に見える最良の方法であり、一度行うと、コンピュータに保存して再利用することができます。この方法は、Microsoft WordのデスクトップアプリとWord for the webのどちらでもスムーズに動作します。最初に、黒いペンと白い紙を使用して署名を作成し、それを携帯電話で写真を撮影します。次に、署名の写真をコンピューターに送信します。私はこれを行うためにMicrosoft Dropを使用しますが、メールやOneDriveなどのクラウドプラットフォームを介して携帯電話からコンピューターに転送することもできます。PCに戻って、Microsoft Wordで「挿入」>「画像」を選択し、「このデバイス」をクリックします。 PCに戻って、Microsoft Wordで「挿入」>「画像」を選択し、「このデバイス」をクリックします。署名の画像を見つけ、挿入したら、画像の形式タブにある切り取りツールを使用して不要なスペースを削除します。「画像のフォーマットタブにある背景を除去するツールを使用して、不要な背景色を処理します。」の日本語訳は以下の通りです: 「画像のフォーマットタブにある背景除去ツールを使用して、不要な背景色を処理します。」

「バックグラウンドを削除」をクリックすると、Word は自動的に大部分の作業を行い、ピンク色の領域がプログラムが削除すべきセクションです。また、「保持する領域をマーク」や「削除する領域をマーク」をクリックして画像の外観をさらに調整できます。サインの見た目が満足するまで、変更を保持するには「変更を保持」をクリックします。

このプロセスは驚くほど直感的でした—Wordは削除する必要があったバックグラウンドの大部分をうまく取り上げ、見た目を完璧にするためにわずかに2つ程度の調整しかしなかったです。最後に、完成した署名を右クリックし、「画像として保存」を選択して、今後使用できるようにします。ただし、安全な場所に保存してください。例えば、OneDrive個人用のボックスやパスワード保護されたフォルダに保存します。 携帯電話やタブレットで指やスタイラスを使用してください。Word ドキュメントに署名を追加するもう一つの効果的な方法は、スマートフォンやタブレットで保存したファイルを開き、Microsoft 365 モバイルアプリまたは Microsoft Word モバイルアプリを使用することです。PCで文章を書いたら、署名が入る場所に少しの空白行を残してください。このプロセスが機能するには、あなたのドキュメントがMicrosoft OneDriveアカウントに同期されている必要があります。そのため、Wordウィンドウの上部に移動し、AutoSaveトグルが「オン」になっていることを確認してください。そうでない場合は、トグルをクリックし、Microsoftアカウントにサインインして、覚えておく場所にファイルを保存してください。「この機能をiPhoneのMicrosoft Wordアプリで示しますが、他のデバイスでも類似のプロセスが行われ、Microsoft 365モバイルアプリを使用している場合も同様です。」同じ Microsoft アカウントで Microsoft 365、Word タブレット、またはモバイル アプリにサインインした後、携帯電話でドキュメントを見つけ、開き、画面の上部にある「編集」アイコンをタップします。現在、編集モードにあり、モバイルアプリのリボンを展開して様々な編集オプションを確認できます。これを行うには、画面の右下隅にある三点リボン(Androidデバイスでは同じ場所にある矢印)をタップします。「Draw」メニューに移動し、「Inking を開始」します。 「Draw」メニューに移動し、「Inking を開始」します。あなたは今、署名を追加する準備ができています。まず、下部のオプションからペンのスタイルを選択し、その後、指やスタイラスを使用して署名を作成します。完了したら、「完了」をタップします。

今すぐWordモバイルアプリを閉じ、PC上のドキュメントに戻ってください。そこで、必要に応じて署名をリサイズし、再配置してください。

署名がPCにすぐに表示されない場合は、ドキュメントを閉じて再開します。

また、将来使用するために署名を保存したい場合は、画像を右クリックし、「画像として保存」を選択します。

PC 上の Word の Draw Tool を使用する方法PC上のWordドキュメントに署名を追加するより速い方法は、デスクトップアプリのDrawツールを使用することです。この方法と上記にリストされた他の方法相比、主な欠点は生成される署名が自然に見えるようにならない可能性があることです。また、実際の署名に似ているようになるまで数回試行する必要があるかもしれません。

リボンの「Draw」タブを開き、好むペンを選択します。次に、マウスを使用して署名を作成します。

「Word for the webを使用している場合は、挿入 > 描画 > 描くを選択して同じツールにアクセスします。」しかし、マウスをクリックして個別の文字を作成した場合、署名は複数の個々の形状で構成され、これらをグループ化する必要があります。これを解決するには、まず「ホーム」タブの「編集」グループで「選択」をクリックし、「オブジェクトを選択」をクリックします。その後、あなたの署名を作成するために描いたすべての線を選択します。最後に、選択した描画線のいずれかを右クリックし、「グループ」を2回クリックします。あなたの署名は現在、画像として表示されています。必要であれば、右クリックして「画像として保存」を選択して今後使用することができます。

デジタル署名を使用する

時として、契約などの法的な文書を署名する必要がある場合があります。この場合、デジタル署名を使用してファイルを署名する必要があるかもしれません。これは、あなたが署名したことを確認するデジタルIDを伴うものです。

また、非表示の署名を追加することもできます。これにより、ドキュメント内のコンテンツの真偽を保護し、あなたが署名した後、他の人が変更を加えられなくなります。