Google Sheetsの初心者ガイド

以下がその技術記事の日本語訳です： "クイックリンク Google Sheetsとは何ですか？ アカウントの登録方法 空白のスプレッドシートを作成する方法 Microsoft Excelのスプレッドシートをインポートする方法 他のユーザーとドキュメントを共同作成する方法 Google Sheetsでオフラインで使用する方法 他のシートを参照する方法 フォームを使用して応答を自動的に収集する方法 Google Sheetsで単語を直接翻訳する方法 マクロを使用して冗長なタスクを自動化する方法 重複を簡単に削除する方法 Google Sheetsを使用を始めるなら、その広範な機能と追加機能は少し混乱するかもしれません。この強力で無料のクラウドベースのMicrosoft Excelの代替品を始めるためのいくつかのヒントをお伝えします。

Googleスプレッドシートとは何ですか？

以前にGoogle Sheetsについて聞いたことがあれば、ぜひ先に進んでください。まだ聞いたことがなければ、必要なことを一覧で紹介します。基本的な概念を説明し、すぐに始められる方法について説明します。 Google Sheetsは、Googleが提供する無料のクラウドベースのスプレッドシートプログラムで、Google Workspaceの一環です。クラウドベースのソートウェアには、Docs（Word）とSlides（PowerPoint）が含まれます。Google Sheetsはすべてのデバイスとプラットフォームで利用可能です。インターネット接続とウェブブラウザ（モバイルの場合、該当のアプリ）が必要です。Googleが残りの作業を行い、クラウド上でソフトウェアを実行します。また、Sheetsはオンラインスプレッドシートプログラムであるため、同じドキュメントで複数のユーザーがリアルタイムで共有し、修正、変更、提案を行うことができます。 Google DocsはXLS、XLSX、XLSM、TXT、ODS、CSVなどの複数のファイル形式をサポートしており、これによりGoogle DriveからMicrosoft Officeファイルを直接表示および変換することが容易です。

アカウントの登録方法

Googleスプレッドシートを使用する前に、Googleアカウントにサインアップする必要があります。既にアカウントを持っている場合は、次のセクションに進んでください。持っていなければ、Googleアカウントを作成し、スプレッドシートで設定する簡単な方法を説明します。 Googleアカウントにアクセスし、「アカウントを作成」をクリックしてから「自分自身用」を選択してください。次のページでは、名前や（任意の）苗字などの基本情報を入力します。次に、あなたの誕生日と性別を提供する必要があります。Googleの一部のサービスは年齢依存型であるため、誕生日は必須です。Googleは、この情報の要件を詳しく説明するこの役立つサポートドキュメントをご覧ください。 次に、あなたのメールアドレスを選択する機会が来ます。Googleはあなたの名前に基づいていくつかのアドレスを自動的に生成しますが、自分でメールアドレスを入力するためのボタンもあります。この時点で、強いパスワードを作成する必要があります。セキュリティの観点から、他の場所で使用したパスワードは使わないでください。また、どこかに紙に書いておくのも避けてください。私は長年使用しており、信頼できるパスワードマネージャーを推奨します。パスワードマネージャーは、強力で安全でユニークなパスワードを作成し、全てを覚えておくのに役立ちます。 最後に、あなたがロボットでないことを確認し、復元用のメールアドレスを設定する必要があります。まず、GoogleにSMS認証コードを送信できる携帯電話番号を提供し、そのコードを入力します。次に、アカウントにアクセスできなくなった場合に使用される復元用メールアドレスを入力します。

空白のスプレッドシートを作成する方法

Googleアカウントを持っているので、最初のスプレッドシートを作成しましょう。Google Sheetsに移動し、色とりどりの"+"アイコンが表示されている"Blank spreadsheet"ボタンをクリックします。Google Chromeを使用している場合、アドレスバーに「sheets.new」を直接入力して新しい空白のシートを作成し、開くことができます。

Microsoft Excel スプレッドシートのインポート方法