6 mistakes in Gmail that could lead to a job offer (and how to avoid them)

以下が指定されたHTMLタグを含む英語の技術記事の日本語翻訳です： 迅速なリンク 重要なファイルを暗号化せずに送信する 大量メールに「返信全員」を選択する 会社のメールがプライベートではないことを忘れる BCC機能を使用しない 仕事メールに個人的な情報を使い回す 仕事メールの法的警告を無視する 個人的な生活でメールを使い慣れているか、または初めてのメールの経験が仕事場にあるかに関係なく、この基本的なウェブコミュニケーション形式に特別な注意を払う必要があり、そうしないと大変な事態に巻き込まれてしまうかもしれません。

暗号化せずにセンシティブなファイルを送信する

ロカス・ゴベイア / How-To Geek | seewhatmitchsee/Chim/Thapan メールは最も基本的な形では暗号化されていません。そのため、ネットワークの管路を通じてメールのデータを截らす誰でも明文テキストファイルとして読み取ることができます。現代のメールサービスは大部分で暗号化されるべきであり、これがあなたの雇主の責任ですが、それでもメールに機密またはその他の特権情報が含まれている場合、手動でメール添付ファイルを暗号化することは良い習慣です。これ、WinZipのようなアプリを使用して暗号化されたZIPアーカイブにすべてのファイルを入れるだけとほぼ同じくらい簡単です。その後、電話などでZIPのパスワードを受取人に送ることができます。また、メールを送る前に事前に合意したパスワードを使用することもあります。

「全員に返信」への反応

会社全体の公告にメールを受け取るか、または受信したメールのCC（carbon copy）フィールドに多くのメールアドレスが表示される場合、返信する場合は十分に注意が必要です。"Reply All"ボタンを押すと、リスト上のすべての人にコピーされます。この操作は多くの人々を不快にさせ、特に複数の人が同じことをした場合、メールサーバーに大量のトラフィックを生成します。そのため、直接対象の人物や人々にメールアドレスを作成するのは単純に安全です。この基本的なメールマナーがないと、新しい雇用主があなたの印象を最良に与えない可能性があるため、ボタンを押す前に二度考えてください！ あなたの会社のメールがプライベートではないことを忘れてロカス・ゴヴェイア / How-To Geek | アジア系孤立 / Shutterstock 常に、会社のデバイス、会社のアプリ、またはアカウントを使用して行う通信が記録され、保存され、いつでも取り出され、レビューされる可能性があることを想定してください。誰か一人でも悪い日があるかもしれませんが、会社メールで不適切な言葉を言うのは最後のことをするべきではありません。自分と他の同僚だけの間ならともかく、誰か一人でも不適切な言葉を言うのは危険です。最善の方法は、その人とプライベートで話すことです。または、自分のデバイスと独自のプライベートな端到端暗号化メッセージングアプリを使用することです。それでも、自分自身との会話が本当のプライベート会話であるのは、話している人が自分の会話を簡単にスクリーンショットして後で使用できるためです。 CC機能は2種類ありますが、最もよく使用する機能はBcc（Blind Carbon Copy）です。Bcc機能は、リスト上の他の人々を受信者が見ることができないように、複数の人に1つのメールを送ることができます。リスト上の人々が互いに知り合いではなく、少数のチームメンバーの間で公開的な会話をしたい場合は除き、通常はBccを使用するのがセーフです。 クライアントや顧客に大量のメールを送信する場合は、絶対にBcc（密送）を使用する必要があります。これにより、重大なプライバシー違反が発生し、多くの問題に巻き込まれる可能性があります。 Gmailでは、例えば、「Bcc」ボタンをクリックするだけです。最新バージョンのMicrosoft Outlookでも同じように機能します。閉じる間違いなくBccを使用することが、CCよりも良いので、ご注意ください！

仕事メールアドレスを使用して個人