Why I only use Gmail with Microsoft Outlook (you should too)

Outlookについて考えると、仕事のメールやMicrosoftの個人アカウントを使うことを思い描くことが多いと思います。私はOutlookも同じように考えていたのですが、GmailアカウントをOutlookに追加してから、多くの素晴らしい機能を発見しました。 異なるメールアドレスから新しいメールメッセージを送信する方法が非常に簡単だったことです。メール送信ウィンドウでドロップダウンを選択するだけにより、どのメールアカウントから送信したいのかを選択できます。 同じことをGmailで行うと、複数の手順が必要になります。まずアカウントを切り替える必要があり、次に新しいメールメッセージを書くことができます。Outlookでは、ドロップダウンメニューから適切なアカウントを選択すればよいだけです。 閉じるこの改善が小さなものかと思われても、私はこの機能をどれだけ頻繁に使用しているかを過言できません。

メール署名の作成がよりスムーズになりました。

私は個人のメールアカウントやビジネスメールアカウントからメールを送信する際、署名は任意の通信の最後に含めたいと考える重要な要素です。新しいメールメッセージを送信する際、メールアカウントを切り替えると同様に、Outlookを使用して異なるメールアカウントのメール署名を管理するのはずっと簡単です。署名設定下で署名を作成することで、テキストとグラフィックを含む署名を作成したり、テキストのみの署名を作成したりすることができます。これほどGmailアカウントをブラウザで切り替えて同じことをする必要はありません。閉じる複数のメールアカウントのメールサインを迅速かつ簡単に変更できる機能は、大きな時間節約に役立ちます。 各メールアカウント用の分離されたフォルダ Gmailは通常、Microsoftの伝統的なフォルダ構造とは異なり、メールメッセージをラベルで整理しますが、Outlookとよく対応しています。GoogleアカウントをOutlookに追加すると、ラベルはその該当するGoogleアカウントセクションにフォルダとして追加されます。これにより、ラベルをフォルダに自分で整理する必要がなく、メールが正しく転送され、整理されないことを心配する必要もありません。何かを移動する必要がある場合は、メールを希望するフォルダにドラッグしてドロップ（または右クリック）することで簡単に移動できます。閉じるブラウザでGmailアカウントを切り替えることができますが、Outlookインターフェースは複数のアカウントからメールにアクセスするためのより便利な方法を提供し、特にフォルダに整然と整理されているためです。 複数の Gmail カレンダーを管理する方法がよりスムーズになりました。 複数のGmailアカウントのGmailカレンダーを管理する場合、Outlookが優れています。Outlookでは、一つのGmailインスタンスでできることよりもずっと簡単に、異なるGmailカレンダーに新しいミーティングを作成できます。Outlookでは、新しいミーティングを作成する場合、必要なのはドロップダウンメニューを選択し、ミーティングに適切なカレンダーを選択することです。一クリックで、新しいイベント、タスク、ミーティングを追加したいカレンダーを選択でき、時間とクリックを節約できます。 閉じるOutlookを使用してメールとカレンダを管理することは、年々時間を使わずに済む理由は、メールとカレンダを管理するためにアカウントを切り替える必要がないからです。Outlookを使用してメールやカレンダ関連のタスクを整理するのを試してみてはいかがでしょうか？時間節約に役立つかもしれません。