Improvement of productivity using AI chatbot: Tips and tricks

AI 챗봇은 작업 관리에 뛰어납니다. 작업을 분해하고 일정을 제안하며 맥락을 이해하는 데 전문가입니다. 이들은 이메일을 작성하고 문서를 구조화하며 다양한 플랫폼에 맞는 메시지를 조정하여 소통을 단순화합니다. AI 챗봇은 프로젝트 계획을 돕는데, 구조를 시각화하고 의존성을 재계산하며 역사적 데이터를 통합합니다. 오늘의 인공지능 챗봇은 단순한 질문과 답변 기계보다 훨씬 더 발전했습니다. 그들은 모든 종류의 일에 접근하는 방법을 바꿀 수 있으며, 간단한 언어를 사용하여 어려운 작업을 해결하는 데 도움이 됩니다. 그들의 힘을 발휘하여 생산성을 향상시키는 방법은 어떻게인가요? 콘텐츠 내에서 'native' 영역에 대한 승리한 광고가 없습니다.

당신의 개인 AI 도우미: 간단하게 작업 관리

할 일 목록을 정리하는 데 항상 힘들게 느껴졌나요? AI 챗봇은 당신의 흐름을 구조화된 계획으로 바꾸는 데 능숙합니다. 앱에서 엄격하게 작업을 형식화하는 대신, 자연어를 사용하여 하고 싶은 일을 단순히 설명하면 됩니다. 예를 들어, 당신은 AI 어시스턴트에게 다음과 같이 말할 수 있습니다: "다음 주의 고객 프레젠테이션을 준비해야 하며, 팀 미팅을 예약하고 분기 보고서를 마무리해야 합니다." 대화형 봇은 이 작업을 특정 작업으로 분해하고, 최적의 일정을 제안하며, 마감일과 의존 관계에 따라 각 작업을 우선 순위로 도와줄 수 있습니다. 마트 클라인 / DALL-E 3 / How-To Geek 실제력은 AI가 질문을 통해 명확성을 높이고 계획을 조정하는 능력에서 온다. 발표에 연구가 필요하다고 언급하면 그를 더 작은 작업으로 나누는 것 또는 팀 미팅보다 연구를 일찍 일정화하여 더 생산적으로 만드는 것을 권장할 수 있다. AI 작업 관리의 특징은 작업 간의 맥락과 관계를 이해하는 능력입니다. "판매 예측을 업데이트해야 합니다"라고 언급하면 AI는 이 작업을 수행하기 위해 팀에서 데이터를 수집해야 할 수 있다는 것을 이해할 수 있습니다. AI는 자동으로 보고서 요청을 부서장에게 제안하거나 최신 숫자를 수집하기 위해 빠른 동기 회의를 예약하는 초기 작업을 제안할 수 있습니다. AI 도우미는 복잡한 의존성을 가진 반복적인 작업을 잘 처리합니다. 매월 보고서 워크플로를 수동으로 재구성하는 대신, AI는 모든 필수 단계, 데이터 수집부터 이해자 검토까지를 고려한 템플릿을 생성할 수 있습니다. 도우미는 또한 피드백을 통해 자신의 제안을 개선하고, 실제로 어떻게 일하는지에 따라 조정할 수 있습니다.

미니-고스트라이터: 의사소통을 단순화합니다.

글쓰기는 시간이 걸립니다. 특히 매일 많은 이메일, 메시지, 문서를 작성할 때 더러워집니다. AI 챗봇은 이러한 과정을 크게 가속화하면서 당신의 목소리와 의도를 유지할 수 있습니다. 대화형 챗봇에게 메시지와 그 목적에 대한 맥락을 제공하세요. 예를 들어, 회의 초청을 거절해야 하는 경우 다음과 같이 말할 수 있습니다: "고객 전화 때문에 팀 점심을 친절하게 거절하는 이메일을 쓰세요만, 다음에 참여하려는 의도를 표현하세요." AI는 검토하고 조정할 수 있는 전문적인 응답을 작성합니다. 먼저 글쓰기 스타일의 예를 챗봇에게 공유하세요. 이를 통해 그녀는 더 잘 당신의 톤과 일반적인 의사소통 패턴을 맞추고, 초안이 더 진지하게 느껴지도록 돕습니다. Collagery / Shutterstock AI의 글쓰기 기