Microsoft Excel에서 빈 행을 수동으로 삭제하는 것은 피하세요. 다음과 같은 방법을 사용하세요.

큰 엑셀 시트에 사용되지 않는 공란 행이 많으면 시간을 낭비하지 마세요! 수동으로 삭제하는 대신 이 팁을 사용하여 한 줄도 빠뜨리지 않고 잘못된 행을 삭제하도록 하세요.

Ctrl+G 방식 피하기

많은 짧은 팁 비디오와 가이드는 스프레드시트에서 공백 행을 삭제하려면 Ctrl+G를 누르고(Go To 대화 상자를 실행) "특수"를 클릭하고 "비어있는 항목"을 선택한 다음 "삭제" > "행 삭제"를 클릭해야 한다고 제안합니다.

그러나 이 방법은 모든 공백을 포함하는 행을 삭제하지만, 우리의 목표는 모든 공백을 포함하는 행을 삭제하는 것입니다. 즉, 이 방법을 사용하면 데이터 일부를 분실할 가능성이 높습니다. 그럴듯한 간결함에 속지 마세요!

Excel의 공백 계산 함수 사용하기

이 스프레드시트에는 수백 줄의 데이터가 들어 있습니다. 몇몇 줄은 빈 셀을 가지고 있지만 다른 셀에는 데이터가 들어있으며, 어떤 줄은 전혀 데이터가 없는 경우도 있습니다. 당신의 목표는 전혀 데이터가 없는 행들을 제거하는 것이지만, 데이터가 있는 행들은 유지해야 합니다.

1단계: 필터 행 추가하기

첫 번째 단계는 데이터 위에 필터 행을 추가하는 것입니다.

두 가지 방법으로 이를 달성할 수 있습니다. 첫 번째로 데이터에서 임의의 셀을 선택하고 탭 표시줄의 홈 탭에서 "테이블 형식으로 변환"을 클릭한 다음 테이블 디자인을 선택합니다.

'표 만들기' 대화 상자에서 '확인'을 클릭하면 데이터의 맨 위에 자동으로 필터 행이 추가됩니다.

Step 2: 공백 열 추가하기

표 오른쪽 첫 번째 행에 '빈칸'이라는 열 제목을 입력하세요.

표를 형식 지정했다면 엑셀은 자동으로 새로 만든 열에 형식과 필터를 확장합니다. 데이터를 표로 형식 지정하지 않았다면 추가된 열을 포함하도록 필터를 제거하고 다시 추가해야 합니다.

다음으로, 헤더를 입력한 위치 위의 열 글자를 클릭하여 새 열을 선택합니다(제 경우에는 "H"를 클릭합니다). 그런 다음 홈 탭의 숫자 그룹에서 숫자 형식 드롭다운 메뉴를 클릭하고 "숫자"를 클릭하세요.

단계 4: 필터링 및 삭제

마침내 이전에 추가한 필터를 사용할 수 있습니다.

첫 번째 옵션은 필터 드롭다운에서 가장 높은 숫자를 선택 해제하여 모든 공백을 포함하는 행을 숨기는 것입니다. 제 경우에는 여섯 개의 공백이 있는 행을 숨기고 싶습니다.

확인을 클릭하면 행들이 스프레드시트 내에 여전히 저장되지만, 적용된 필터 때문에 화면에서 숨겨집니다."

또는 "가장 크게 작게 정렬"을 클릭하여 공백 열에 따라 데이터를 정렬합니다.

빈 줄이 테이블 맨 위로 이동되었으므로, 모든 빈 줄을 선택하고 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "삭제"를 클릭하세요.

엑셀에서 빈 행을 삭제하는 것은 스프레드시트를 정리하는 한 가지 방법일 뿐입니다. 실제로는 엑셀 데이터를 재정렬하는 데 많은 유용한 방법이 있으며, 이를 통해 눈에 띄게 단정하게 되어 있는 작업부를 만들 수 있습니다.