6 Ways to Lose Your Job Due to Gmail Mistakes (How to Avoid Them)

민감한 파일을 암호화 없이 전송하기 대규모 이메일에 "답장 모두" 버튼 클릭하기 회사 이메일이 개인적인 것임을 잊기 BCC 기능을 사용하지 않기 직장 이메일을 개인적인 용도로 사용하기 직장 이메일의 법적 조항 무시하기 이메일을 개인생활에서 자주 사용했거나, 처음으로 이메일을 접하는 것은 직장에서라면, 이 기본적인 웹 커뮤니케이션 형식에 특별한 신경을 기울여야 합니다. 그렇지 않으면 불편한 상황에 처할 수 있습니다! 아래 첫 문단의 영역에 승인된 광고가 없습니다. 콘텐츠 내에서 네이티브 영역에 승인된 광고가 없습니다.

암호화 없이 민감한 파일 전송

루카스 고프베이 / 투데이기억 | seewhatmitchsee/Chim/Thapan 이메일은 가장 기본적인 형태에서는 암호화가 이루어지지 않습니다. 따라서, 이메일이 인터넷을 이루는 여러 파이프를 통해 전송되는 동안 데이터를 잡아가는 사람은 평문 파일로 읽을 수 있습니다. 현대의 이메일 서비스는 대부분 암호화되어야 하며, 이는 귀하의 직장의 책임입니다. 그러나それでも, 중요한 또는 기타 특별한 정보가 포함된 이메일의 첨부 파일을 수동으로 암호화하는 것이 좋은 습관입니다. 이것은 보통 암호화된 ZIP 압축 파일에 모든 파일을 넣는 것보다 훨씬 어렵지 않습니다. 이는 WinZip 같은 앱을 사용하면 쉽게 할 수 있습니다. 그런 다음 전신자를 다른 채널을 통해, 예를 들어 전화로, ZIP 파일의 비밀번호를 전송할 수 있습니다. 또는 메일을 보내기 전에 미리 합의한 비밀번호를 사용할 수도 있습니다.

대규모 이메일에 "답장 전부" 버튼 클릭

회사 전범위 공지에 포함된 이메일을 받거나 수신한 이메일의 CC(카본 카피) 필드에 많은 이메일 주소가 보이면, 답장을 보내려고 느끼면 매우 신경 쓰여야 합니다. "전부 답장" 버튼을 누르면 리스트에 있는 모든 사람을 복사하게 됩니다. 이것은 모든 사람을 불편하게 만들 뿐만 아니라, 특히 여러 사람이 동일한 일을 했을 경우, 이메일 서버에 많은 트래픽을 발생시킬 수 있습니다. 따라서, 원하는 사람이나 사람들을 직접 대화할 수 있는 새로운 이메일을 생성하는 것이 더 안전합니다. 기본적인 이메일 문화를 갖추지 않으면 새로운 직장주가 당신에 가장 나은 인상을 주지 못할 것입니다. 따라서 버튼을 클릭하기 전에 두 번 생각해 보세요! 회사의 이메일이 개인적인 것은 잊지 마세요. 루카스 고페아 / How-To Geek | 동아시아 분리 / Shutterstock 사용 중인 회사 장비, 회사 앱 또는 계정을 통해 수행하는 모든 커뮤니케이션은 언제든지 기록되고 보관되며 검토될 수 있습니다. 우리는 모두 나쁜 날이 있지만, 회사 이메일에서 불쾌한 말을 하거나 적절하지 않은 말을 하는 것은 마지막 일입니다. 자신과 다른 동료 사이에만 생각한다고 해도 그렇습니다. 가장 좋은 방법은 개인적으로 그 사람과 대화하거나 자신의 기기와 개인용 종단에서 종단까지 암호화된 메시징 앱을 사용하는 것입니다. 그렇다고 해서 가장 진짜로 개인적인 대화는 자신과의 대화일 뿐입니다. 대화하는 사람은 쉽게 캡처하여 나중에 사용할 수 있습니다.

BCC 기능을 사용하지 않는 경우

CC 기능에는 두 가지 유형이 있으며, 대부분 사용하는 것은 Bcc(Blind Carbon Copy)입니다. Bcc 기능은 수신자가 리스트에 있는 다른 사람들을 보이지 않도록 한 사람에게 여러 사람에게 이메일을 보내는 데 사용됩니다. 리스트에 있는 사람들은 이미 서로를