在Microsoft Word文档中添加签名的4种方法

快速链接上传手写签名使用手机或平板电脑上的手指或钢笔使用PC上的Word绘图工具使用数字验证签名在Microsoft Word文档上添加你的签名是个性化它为自己的终极方式，尤其是对于信函或合同等文档。在本指南中，我将介绍几种在Word文档中添加签名的方法。在区域：段落下方未找到获胜广告！如果您想在打印文档后为添加手写签名创建空间，请在插入选项卡的文本组中使用Word的签名线工具。选择后，您可以输入您的或预期签署者的姓名、职位和电子邮件地址，并有一行供您或他们签名。在内容区域未找到获胜广告！上传手写签名我最喜欢的方式是手写签名，然后上传到我的Word文档中。这是使签名看起来最自然的方法，一旦你这样做一次，你的签名就可以保存在电脑上重复使用。这种方法在Microsoft Word桌面应用程序和Word网页版上都运行得一样顺畅。首先，在手机上拍照前，使用黑色钢笔和白色纸张在纸上签名。然后，将签名的照片发送到电脑。我使用Microsoft Drop在几秒钟内完成，但你也可以通过电子邮件或云平台如OneDrive将手机中的照片传输到电脑。回到你的电脑，在Microsoft Word中，点击“插入”>“图片”，然后点击“此设备”。在找到并插入你的签名图片后，使用“图片格式”选项卡中的“裁剪”工具去除不需要的空间。然后，在“图片格式”选项卡中使用“移除背景”工具处理任何不需要的背景颜色。点击“移除背景”后，Word 会自动完成大部分工作，粉红色区域是程序识别需要移除的部分。你还可以点击“标记保留区域”和“标记移除区域”来进一步细化图像的外观。当你对签名的外观满意时，点击“保留更改”。这个过程出乎意料地直观——Word 成功地去掉了大部分需要移除的背景，我只需要做一两个微小的调整就能让效果完美。最后，右键点击你完善好的签名，然后点击“另存为图片”，以便你可以在未来的文档中再次使用它。只需确保将其保存在安全的地方，例如在OneDrive个人保险箱或受密码保护的文件夹中。

在手机或平板电脑上使用手指或笔

另一种有效的方法是在手机或平板电脑上打开保存的Word文档，然后使用Microsoft 365移动应用或Microsoft Word移动应用添加你的签名。当你在电脑上完成信件的撰写后，请确保在你的签名位置留出几行空格。为了让这个过程生效，你的文档需要与你的Microsoft OneDrive账户同步。因此，请将窗口顶部的Word窗口，确保自动保存切换开关显示为“开”。如果不是，请点击切换开关，登录到你的Microsoft账户，并将文件保存在易于记住的地方。我将在iPhone上的Microsoft Word应用程序中展示如何操作，但其他设备上的过程非常相似，如果你使用的是Microsoft 365移动应用程序。在你的Microsoft 365或Word平板电脑或移动应用中使用相同的Microsoft账户登录后，找到并打开手机上的文档，然后在屏幕上点击“编辑”图标。现在你进入了编辑模式，可以展开移动应用的工具栏以查看不同的编辑选项。要这样做，请在屏幕的右下角点击三个点（或在Android设备上点击同一位置的箭头）。然后，点击“画”菜单，再点击“开始上色”。你现在可以添加你的签名了。首先，从底部的选项中选择你的笔样式，然后使用你的手指或触控笔来创建你的签名。完成后，点击“完成”。现在你可以关闭Word移动应用，然后返回到你的PC上的文档。在那里，点击签名以调整和重新定位它（如果需要）。如果签名没有立即显示在你的电脑上，请关闭并重新打开文档。再次，如果你想保存你的签名以便将来使用，请右键点击图像，然后点击“另存为图片”。 在PC上使用Word的绘图工具在PC上为Word文档添加签名的一种更快的方法是使用桌面应用程序的绘图工具。这种方法与上述列出的方法相比的主要缺点是，生成的签名可能看起来不够自然，并且可能需要几次尝试才能满意。在工具栏中打开“绘图”选项卡，然后选择你偏好的笔。接着，使用鼠标创建你的签名。如果你在使用Word for the web，点击“插入”>“绘图”>“绘制”，即可访问相同的工具。但是，如果你取消了点击并重新点击鼠标来创建单独的字母，你的签名将由几个独立的形状组成，你需要将它们组合在一起。为了解决这个问题，首先点击“编辑”组中的“主页”选项卡中的“选择”，然后点击“选择对象”。然后，选择你用来创建签名的所有绘图笔触。最后，右键点击所选的任何绘图笔触，然后点击“组”两次。您的签名现在是一个完整的图像，您可以再次右键点击以“另存为图片”以便将来使用。 使用数字签名进行验证有时候，你可能需要添加一个更正式的签名，特别是在签署具有法律约束力的文件，如合同的情况下。在这种情况下，你可能需要使用数字签名来签署文件，这需要一个数字身份来验证你——而不是冒充你的人——签署了该文件。你还可以添加一个隐形签名，这可以保护文档内容的真实性，并防止他人在你签名后对其进行修改。