8 个技巧帮助你在 Windows PC 上高效整理文件

1 创建一个结构化的文件夹系统

一个有序的文件夹层次结构是高效文件管理的基础。为了方便查找文件，可以创建广义的类别，如工作、个人或媒体。然后，在每个主要文件夹中，可以创建子文件夹来区分不同数据类型——例如，在工作文件夹下创建“自由职业”子文件夹来存放所有与自由职业相关的文件，并进一步创建子文件夹来区分各个项目。

将常用文件夹固定到快速访问

我们每个人都有几个经常使用的文件夹，每天都要访问多次。我过去经常浪费时间在多个目录层次中查找这些文件夹，效率不高。为了简化操作，我开始将最重要的文件夹固定在文件资源管理器的快速访问中，这样就可以一键访问。这是一种自定义文件资源管理器的简单方法。

3 更改文件的默认保存位置

默认情况下，Windows将应用程序、文档、音乐和图片等文件存储在与操作系统安装在同一驱动器上。随着时间的推移，将所有文件存储在一个驱动器上可能会导致杂乱无章，使计算机运行变慢，并使查找数据变得更加困难。为了更好地管理文件，你应该更改默认保存位置。

4 更改默认下载位置

默认情况下，大多数浏览器会将所有下载的文件保存到下载文件夹中。如果这个文件夹没有保持有序（正如我们中的许多人所做的一样），它很快就会变得杂乱无章，使得以后查找文件变得困难和令人沮丧。为了应对这种情况，我一保存文件就立即将它们移动到适当的位置，并从下载文件夹中删除它们。

用图标、表情符号或符号命名文件夹

一种区分单个文件夹中各种类型文件的聪明方法是为文件夹名称添加独特的表情符号或符号。例如，我使用一个 📁 表情符号表示与工作相关的文件夹，🎮 表示游戏，💡 表示学习资料。这种视觉提示帮助我通过扫描特定符号快速定位相关文件夹。

6 利用预览窗格

Windows 资源管理器中的预览窗格是一个强大的但往往被忽视的工具，可以显著简化文件管理和帮助你快速定位文件。当启用时，它会在一侧显示一个面板，允许你在不打开文件的情况下查看文件内容。这样，你就可以更容易地找到相关文件。

7 保存搜索以便快速访问

如果你经常在同一文件夹或驱动器中进行相同的搜索以查找特定数据，这可能会既令人沮丧又耗时。为了节省时间并避免每次重新定义搜索条件，可以考虑将搜索条件保存到快速访问中。这允许你轻松地定位数据，而无需每次从头开始重新启动搜索。

根据内容自定义文件夹视图

通过自定义文件夹视图设置来可视化组织数据是一种很好的方法。例如，如果一个文件夹包含图片或视频，你可以切换到瓷砖视图，该视图会显示文件的缩略图以便快速扫描。同样地，内容视图在你需要根据特定尺寸或大小过滤文件时会很有用。详细视图适用于按修改日期、名称、类型或大小对文件进行排序。要自定义文件夹的视图，只需打开文件夹，在空白区域右键点击，选择“查看”菜单，然后选择最适合您需求的布局，如列表、详细信息、瓷砖、内容、大图标或小图标。