为什么 Apple Pages 是你下一个协作项目的完美选择

关键要点 通过“共享”菜单轻松与参与者协作，直接邀请或通过链接共享您的文档。 协作者可以使用原生应用或基于网页的Pages版本，而通过链接协作的用户甚至不需要Apple账户。 使用活动跟踪器跟踪协作文档中的更改，或设置更新通知。Apple Pages 是一款强大的文字处理软件，Mac、iPhone 和 iPad 的用户可以免费使用。除了易于使用外，该应用还内置了强大的协作功能。未找到适用于内容的原生广告！如何协作编辑Pages文件在Pages中共享功能在各个平台上完全相同，因此无论你使用的是Mac、iPhone还是iPad，都不会有任何区别。唯一需要注意的是，你需要通过在购买设备时设置的Apple账户来访问Pages。你可以在Pages工具栏顶部的“Share”按钮上协作编辑一个Pages文件。选择“Collaborate”后，点击“Only invited people can edit”以访问更多共享选项。选择谁可以访问你的文件（是直接邀请的人，还是你分发链接的任何人）以及这些人可以做什么（查看你的文档或进行修改）。你还可以决定其他人是否有权邀请其他人（除非你是通过链接共享）。你可以通过各种选项直接邀请人们，包括常用联系人列表，或者使用“通过链接邀请”选项（该选项会将链接复制到你的剪贴板）。然后你可以将这个链接传递给任何潜在的贡献者。当你看到“协作”图标出现在屏幕顶部的“分享”按钮旁边时，你就知道你的文档已经成功共享。正如你所期望的那样，Pages 实时更新，当参与者进行更改时。 合作伙伴可以使用任何东西（甚至是一个网页浏览器）接收邀请的合作者可以使用他们选择的任何设备访问您的文件。在Mac上，点击邮件中的邀请链接会尝试打开Pages应用程序。如果您没有安装该应用程序，将被引导到iCloud.com上托管的基于Web的Pages版本。网页版Pages是苹果文字处理软件的一个功能齐全但简化版本。它缺乏一些高级功能，如创建邮件合并的能力，但仍然提供基本的工具集，用于写作、设计页面布局和添加注释。任何直接收到合作编辑Pages文档邀请的人需要注册一个免费的Apple账户（或使用现有账户登录）。这使得文档所有者可以轻松地使用“协作”工具栏项快速移除参与者。 无需Apple账户（只需一个链接）如果你想与任何人共享你的Pages文档并绕过需要Apple账号的需要，可以在“分享”菜单中选择“任何人通过链接”，然后决定是赋予完全编辑权限还是只读文档。请注意，选择“任何人通过链接”意味着其他人只需将链接传递给其他人即可共享你的文档。任何通过链接共享Pages文档并开始协作的人不需要注册Apple账户。相反，他们将被要求输入姓名，以便跟踪与他们相关的任何更改。在后续的编辑会话中使用相同的姓名将把这些更改与单一身份关联起来。通过此方法共享时无法撤销对个人的访问，您需要使用“协作”>“管理共享文档”菜单完全关闭共享。这样做时，您的链接将停止工作。再次共享文档将生成一个新的链接，您可以将其传递给任何潜在的合作者。这种共享方法特别适用于生成一个只读链接，你可以将其传递给任何人，而无需担心如果链接传递给错误的人会发生什么。正如往常一样，如果你选择这种方法，请确保你希望任何人看到你的文档内容。

了解您页面文档的更改

跟踪大型协作文档的更改可能会很棘手。每次你关闭并重新访问文档时，你都会收到一份简要的更改摘要，说明你在不在时进行了哪些更改。Mac、iPhone和iPad的用户还可以使用活动面板以更详细的方式查看这些更改（遗憾的是，这一功能在网页版中不可用）。要查看更改，请点击或轻触窗口顶部工具栏中的“协作”按钮，然后选择“显示所有活动”。将打开一个活动窗格，提供对所做的更改的粗略总结。您可以轻触显示的箭头以深入了解并查看所做的每一个更改。点击或轻触条目将高亮显示已更改的部分。任何添加到文档的评论将在不同的活动条目中显示。更改将按参与者和页面进行分割。此外，您的更改也会出现在面板中。前往协作 > 活动设置，设置任何更改的通知。这些通知将以推送通知的形式发送到您的设备，而不是电子邮件。 如何在Pages中停止协作你可以在屏幕顶部的“协作”按钮上拔掉协作。使用“管理共享文档”菜单，选择“停止共享”。在“共享”菜单下进行更改也会中断共享。例如，如果你从“任何拥有链接的人都可以编辑”模式切换到仅限邀请模式，你的链接将立即停止工作。当前正在编辑你文档的人将被通知，并且他们将无法再查看或进行更改。

Pages 怎么样？

你与Pages的相处情况很大程度上取决于你希望实现什么。如果你能够在本地运行文字处理程序，你肯定会有一个更好的体验，因为网页版Pages与Google Docs相比功能不足。作为一个免费应用，Pages表现出色。虽然你需要通过Office订阅或单独购买来支付Microsoft Word的费用，但Pages对任何购买Apple设备的人都免费。它不适合在DOCX格式文件上进行协作，但如果这种协作是在Apple生态系统内进行的，它几乎是无法比拟的。相比于其他免费软件如LibreOffice Writer，Pages感觉像是更优质的选项。虽然Writer在编辑DOCX文件方面表现更好，但由于它缺乏Apple为Pages投入的协作功能、模板和 polish，因此在整体表现上不如Pages。 与其他Apple应用程序协作苹果的三大核心iWork应用程序——Pages、Numbers和Keynote——支持相同的协作模式，使得无论他人是否使用苹果设备，都能轻松与他人共享你的工作。“对Pages还有疑问吗？发现为什么你应该给苹果的文字处理软件再给它一次机会。你可能还想知道，你可能正在忽视苹果数字的实用性。”