在Excel中避免手动输入货币：改为更改数字格式

快速链接为什么手动输入货币可能会有问题使用货币和会计数字格式的好处如何将单元格的数字格式更改为货币或会计

Excel 以其使个人和商业会计更易于管理而闻名。两个允许此功能的工具是该程序的货币和会计数字格式，这些格式——以及其他许多好处——可以让你不必手动输入货币符号。

手动输入货币可能会导致问题的原因

当我思考为什么手动输入货币应被避免的原因时，我发现列出的理由比我最初预期的要长得多！

首先，手动输入货币可能会导致数字格式不一致，其中一些单元格被格式化为金融值，而其他单元格则没有。同样，当您专注于跟随的数字时，很容易忘记输入货币符号，因此使用Excel内置的数字格式转换器是前进的方向。

其次，手动插入货币符号的单元格在数据提取到其他程序时可能会出现问题。例如，这可能阻止高效的计算，需要人工干预手动移除符号。

第三，美元符号（$）在Excel中有非常特定的用途，与货币完全无关。更具体地说，在单元格引用前添加美元符号会将它们从相对引用转换为绝对引用或混合引用，因此这是你在Excel中手动使用美元符号的唯一时间。

最后，公式中的货币将破坏其功能并使其无法计算。

最终，Excel 只期望你在其单元格中输入文本、数字、公式或数学符号，因此你应该避免插入其他任何内容——包括货币符号。

使用货币和会计数字格式的好处

现在，让我们看看为什么你应该使用货币和会计数字格式而不是手动输入货币符号。

首先，Excel将格式化为货币或会计数字格式的值识别为财务值，因此程序会自动添加两位小数（您可以更改小数位数——请参阅下一节以获取帮助）。

其次，由于所有货币符号都作为标准格式包含在Excel的货币和会计数字格式中，因此你不需要浪费时间尝试找到无法通过键盘输入的货币符号。

第三，如果你正在创建一份正式的会计文档，会计数字格式会将货币符号与数字分开，并对齐小数点，从而使数据的解读和分析变得更加简单直观，并为你的电子表格增添专业布局。

货币数字格式还有独特的可视化优势。具体来说，它允许你将负数显示为红色，以便它们突出显示。

最后，使用Excel内置的货币和会计数字格式可以让你有信心所有财务数据在你的电子表格中是一致格式化的。这样，Excel的计算不会被手动输入的符号遮挡，并且数据可以无缝地提取到其他平台上。

如何更改单元格的数字格式为货币或会计格式

首先，选择包含财务值的单元格、行或列。然后，在功能区的“开始”选项卡中的“数字”组中点击数字格式下拉菜单，并点击“更多数字格式”。虽然在下拉列表中点击“货币”或“会计”可能很诱人，但选择“更多数字格式”会给你更多的选项。

在“格式单元格”对话框的“数字”选项卡的左侧菜单中，点击“货币”。在那里，你可以选择货币显示的小数位数、货币符号以及负数的显示方式。

另一方面，点击“会计”以以更时尚的方式展示您的财务数字。此选项还让您选择小数位数和货币符号。

会计数字格式会影响文本对齐。因此，如果你将会计数字格式应用于包含文本和财务值的整个列或行，请记住将那些非数值单元格恢复为文本格式。

当你选择了你想要使用的数字格式并调整了设置后，点击“确定”以查看结果。在我的情况下，我使用了货币数字格式，并设置了0位小数，负值用红色字体表示。

使用“格式刷”工具将货币或会计数字格式复制到其他单元格。

现在你知道如何在Microsoft Excel中正确格式化财务数字了，为什么不使用这个程序来制作一个简单的预算呢？确实，你可以在家里的Excel工作表中帮助自己管理支出，并充分利用你的钱！