<p><strong>不要在 Excel 中手动删除空白行：尝试使用这种方法。</strong></p>

你的大型电子表格中是否包含很多没有用途的空白行？别浪费时间手动删除这些空行！ 试试这个技巧，确保你不会错过任何行或意外删除错误的行。

要避免的方法：Ctrl+G

许多快速技巧视频和教程建议您使用Ctrl+G（启动“转到”对话框）、点击“特殊”、选中“空白”以及点击删除>删除行来删除电子表格中的空白行。

然而，这种方法会删除所有包含任何空格的行，而我们的目标是删除所有空格的行。换句话说，如果你使用这种方法，很有可能会丢失一些数据。不要被它的表面简单性所迷惑！

使用 Excel 的计数空白公式

这份电子表格包含数百行数据。有些行包含空白单元格但其他单元格有数据，而另一些行根本没有数据。你的目标是删除完全没有数据的行，但保留任何含有数据的行。

第一步：添加筛选行

第一步是在数据顶部添加一个筛选行。

有两种方法可以实现这一点。首先，选中数据中的任意单元格，点击“格式为表格”按钮，位于功能区“开始”选项卡上，然后选择一个表格设计。

当您在“创建表格”对话框中点击“确定”时，会在数据顶部自动添加一个筛选行。

步骤 2：添加空白列

在表格右侧第一行的空白处输入列标题“空格”。

接下来，点击您输入标题上方对应的列字母（在我的例子中，我将点击“H”），选择新列。然后，在功能区“开始”选项卡的“数字”组中，点击“数字格式”下拉菜单，并点击“数字”。

步骤 3：计算空格数

现在，在第一列标题下方单元格中输入：

=COUNTBLANK( )

接下来，按下左箭头键一次，然后按住 Shift 键并按下 Home 键。这将选中活动单元格左侧整行，从而完成公式的参数。最后，关闭括号。

=COUNTBLANK(Table1中的ID列到2025年6月1日列)

正如您在上面的示例中所见，该公式包含从 A 列的 ID 到 G 列最终日期的所有列。如果您不使用格式化的表格，则您的公式将包含直接单元格引用（例如，A2:G2），而不是结构化表格列引用。

按下回车键后，您将看到该行中空白单元格的总数。如果您使用的是格式化表格，此公式将自动应用于表格中的其余行。

如果你没有使用格式化表格，请双击包含你刚输入公式的单元格右下角填充柄，然后查看剩余列中如何根据每行空白数量填充数字。

步骤 4：过滤和删除

最后，您现在可以使用之前添加的过滤器了。

第一种方法是取消选中过滤器下拉菜单中的最高数字，隐藏所有空白行的行。在我的例子中，我想隐藏包含六个空格的行。

当我点击“确定”时，尽管这些行仍然存储在我的电子表格中，但由于我应用的过滤器，它们在视图中是隐藏的。

或者点击“按最大到最小排序”，通过点击空白列对数据进行排序。

现在空白行位于表格顶部，您可以全选它们，右键单击所选单元格，然后点击“删除”。

删除 Excel 中的空白行只是清理电子表格的一种方法。实际上，有很多有用的方法可以重新排列您的 Excel 数据，从而获得一个令人印象深刻的整洁的工作簿。