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10 种方式,微软的应用程序能帮助你度过这个圣诞节

2024/12/18 02:30:16
微软365应用程序在圣诞节的多种用途:设计礼品标签、制作邮票标签、设计节日社交媒体帖子、撰写圣诞通讯、管理预算。通过这些工具,用户可以在家中轻松创建个性化装饰、保持组织并保持与亲人的联系。
10 种方式,微软的应用程序能帮助你度过这个圣诞节
快速链接设计礼品标签(Microsoft Word)制作邮票标签(Microsoft Excel 和 Word)设计节日社交媒体帖子(Microsoft Designer)撰写圣诞通讯(Microsoft Word)管理预算(Microsoft Excel)其他方式在圣诞节使用 Microsoft 365

微软桌面应用程序不仅限于工作场所使用。实际上,你可以在家中使用它们来制作个性化的圣诞装饰,保持组织,以及在节日期间与亲人保持联系。

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我最近写了一篇关于在Microsoft Word上设计和打印你自己的圣诞贺卡的文章,这里有一些方法可以帮助你在这个节日季节充分利用Microsoft套件。

这篇文章主要面向Microsoft 365订阅者和Office 2024客户,但你也可以使用一些Office在线的提示免费。在内容中未找到适合的广告!

设计礼品标签(Microsoft Word)

我们都曾经历过这样的情况——尽管你精心计划了圣诞节,但还是缺少礼品标签。好在,Microsoft Word可以帮到你!你不仅可以从电脑上创建无限数量的礼品标签,还可以比从商店购买的普通标签更加个性化。

打开Microsoft Word,点击“新建”,然后滚动到搜索栏。如果你看到它,选择“Office”选项卡,然后再输入任何内容。然后,在搜索栏中输入“礼品标签”,并按Enter。

目前,Microsoft Word 只提供一个礼品标签模板,但这没关系——这个模板足够用了,因为它包含了许多设计在一个模板中。如果你看到其他模板(你太幸运了!),选择看起来最符合圣诞节的那一个。无论你选择哪一个,双击它开始使用。

该模板已经加载了占位文本,您可以覆盖这些文本。您可以看到它们是占位符,因为选择其中一个单词时,它会变为灰色。重要的是不要删除这些占位符,因为当正确使用时,您在左上角设计中添加到占位符的文本将在页面上的其余设计中重复。

当你向占位符添加文本时,剩余的礼品标签只有在你离开该占位符后才会更新。它们不会随着你输入而更新。

默认情况下,模板假设你想添加一个姓名和地址。然而,在我的情况下,我想亲手将礼品标签贴在将要递送的礼物上,所以我使用了四行占位符文本来创建个性化消息。在填满一个占位符行后,我选择了下一行并填满了它,依此类推。

“当你完成时,按Ctrl+P,选择正确的打印机,确保设置为单面打印和彩色打印,然后点击打印!”

生成邮票标签(Microsoft Excel和Word)

通过使用Microsoft Word的邮件合并工具创建邮寄礼物的邮票标签是最佳方法。这意味着将详细信息添加到Excel表格中,然后将它们拉到Microsoft Word中。

打开Excel,并创建您的名字和地址列表,确保在顶部行插入列名,并且数据中没有空单元格。

当你完成时,保存并关闭Excel工作簿,然后打开一个新的空白Microsoft Word文档。在那里,点击“邮件”,然后“开始邮件合并”,选择“标签”。

现在,选择一个合适的标签大小(例如,如果你已经在打印机中放入了标签纸,请选择与标签尺寸匹配的类型)。在我的例子中,我选择了30页标签布局。然后,点击“确定”。

下一步是导入你在Excel中创建的地址列表。要这样做,只需保持“邮件”选项卡打开,然后点击“选择收件人”>“使用现有列表”。

如果你已经在Microsoft Outlook中有一个联系人列表,请选择“从Outlook联系人中选择”,然后按照步骤导入该列表。

打开“选择数据源”窗口,定位到你的Excel文件并点击“打开”。在“选择表格”对话框中,勾选指示Word你在Excel表格中使用了标题的复选框,然后点击“确定”。

现在,将光标放在第一个标签的第一行上,点击“插入合并域”,选择要放在第一行的详细信息,然后按Enter键。

在“开始”选项卡中打开“显示/隐藏”(¶)选项可以帮助你看到添加到标签中的文本的布局和位置。

当你插入了所有合并字段后,点击“更新标签”。这将把刚刚添加的合并字段应用到文档中的每个标签上。

现在,点击“预览结果”来检查你对标签的外观是否满意。

完成过程后,请点击“Finish And Merge” > “Prin