How to Organize My Home Using QR Codes and Google Sheets

我们每个人都梦想拥有一处完美组织的家园，每个物品都有其固定的位置。实现这个梦想看似困难，但我发现了一个极低成本且易于设置的科技解决方案。

一个想法诞生了

像许多住在房子里的人一样，我的家里塞满了各种形状和大小的存储盒。所有的社交媒体算法显然已经注意到了这一点，因为去年年底，我和妻子都开始看到关于基于应用程序的二维码组织套装的广告。我立即对这个想法产生了兴趣。

这个概念相当直接。虽然有几种不同的版本，但它们基本上都是与一个应用程序相关的QR码贴纸。你可以在盒子上贴一张贴纸，扫描它，并输入盒子里的所有物品。每次扫描QR码时，你会被带到一个包含盒子里内容的列表的应用程序。我对这个想法印象深刻，但也有些顾虑。

主要，我不希望我的家庭整理系统围绕某个可能只能用六个月的随机应用。更不用说，许多应用需要订阅，如果你需要更多的二维码贴纸，你必须从他们那里购买。任何人都可以在网上免费生成二维码，所以我知道有一个更好的、更便宜的选择。

简单的解决方案

就像我说的，这个概念相当直接。你只需要一个指向可以编辑物品列表的地方的二维码。最易于访问的应用程序，允许我编辑、共享和与他人协作？Google Sheets。

我肯定有很多方法可以做到这一点，但这里是我做的方式。首先，我在Google Sheets中创建了一个新的工作表，并添加了多个标签页。每个标签页都是一个包含两列的电子表格：“项目名称”和“描述”。由于URL特定于每个标签页，我可以简单地复制URL并使用它来创建一个QR码，该二维码将直接打开到该标签页的Google Sheets。表格中的每个标签页也都会被赋予一个数字，并与QR码一起打印出来。

我只需要为这个设置买一个贴纸。我在亚马逊上找到了一包180个3英寸x 3英寸的空白标签，售价为$8。相比之下，最被评价最高的基于应用的解决方案只需$16就可以获得48个标签和每年$15的订阅费。我只需要在表格中添加一些标签，生成带有标签URL的二维码，并将它们打印到空白文档上即可。

现在，二维码在我在一个盒子前时非常有用，我可以知道里面有什么再动手。然而，这只是方程的一半——我不希望浪费时间盲目扫描盒子来找我想要的东西。这时，“主键”标签在表格中就派上用场了。

主键标签作为整个系统的概览。它列出了所有生成的二维码，它们所在的房间、房间中的位置以及盒子内部的一般情况。因此，我可以使用主键来查看哪个盒子包含我正在寻找的物品，直接前往我家中的相应位置，并且由于每个盒子上都标有数字，当我到达时就知道该打开的具体盒子。

改进领域

到目前为止，我对这个系统相当满意，但有一些地方可以改进。大多数时候，我只是想打开文档并搜索特定的项目，比如“花环”，然后看看它在哪个盒子里。在桌面上，我可以选择编辑 > 查找和替换来在整个表格中搜索，但在移动应用（我通常使用的）中这不起作用。主密钥有助于解决这个问题，但更好的搜索功能会非常棒。

其次，如果有一种干净的方法可以在表格的每个标签中包含照片会很好。这是我在亚马逊上找到的所有产品上的一个特性。确实有可能将照片上传到Google表格中，但在电子表格的限制内使其正常工作是有点棘手的。

有时候，是那些简单的事情让我们的生活发生了最大的改变。我的QR码/Google Sheets系统可能没有像专门为这种用途设计的产品那样无缝。不过，它很便宜，并且我几乎完全控制了整个操作。现在，我到哪里去了？