如何在Microsoft Outlook中显示非打印字符

摘要 非打印字符有助于识别格式问题并确保电子邮件的一致性。在经典Outlook中启用非打印字符，只需点击"¶"或按下Ctrl+Shift+8。不幸的是，在新Outlook中无法显示非打印字符，但有其他方法可以监控你的布局。未找到针对区域：第一段下方的获胜广告！ 非打印字符是格式标记，它们决定了你的电子邮件的布局方式。它们可以帮助你识别令人沮丧的格式问题，确保一致性，并在发送电子邮件之前对电子邮件进行精确编辑。 关闭广告 未在内容中找到适用于区域：原生广告的获胜广告！

经典Outlook中的非打印字符

如果你使用的是经典版Outlook，在撰写新消息或回复时可以显示非打印字符。将光标放在电子邮件正文中，点击“格式文本”选项卡，然后点击“¶”图标。或者按Ctrl+Shift+8。 “再次隐藏它们，请点击相同的图标或使用相同的键盘快捷键。” 经典Outlook显示大部分必需的非打印字符，包括： - “对于一个空间（空格键），” - “→ 用于制表符（Tab 键）” - “对于一个段落（按回车键）” - <br> 用于换行（Shift+Enter），和 - “&nbsp; 用于非断行空格（Ctrl+Shift+Space）。” 关闭广告 由于这些字符仅用于帮助您进行布局和格式化，因此在接收和打开您的电子邮件时，收件人将看不到它们。同样，正如其名称所暗示的，如果打印电子邮件，它们也不会出现在页面上。

新Outlook中的非打印字符

新Outlook的一个重大缺陷是，截至2024年12月，你无法在撰写邮件时显示非打印字符，无论你是显示经典版还是简版的工具栏。此外，由于新的Outlook和网页版Outlook相互借鉴，因此网页版邮件客户端也存在相同的问题。 在微软决定将非打印字符重新引入新的Outlook桌面应用程序之前（最好尽快），你可以在Microsoft Word中起草电子邮件内容，通过在选项卡上的“¶”图标显示非打印字符，或者按Ctrl+Shift+8。 当你完成输入内容后，请按Ctrl+A选择并剪切你的文本，然后在Outlook消息窗格中按Ctrl+V粘贴。 尽管大多数非打印字符的结构布局——如不间断空格和换行符——从Word复制到Outlook时可以平滑过渡，但其他元素（如分页符和制表符）则不能。因此，在使用这种方法时，请注意这一点。要检查Outlook中保留了哪些格式，请将电子邮件内容复制并粘贴回Microsoft Word，并在那里审查非打印字符。 另一种选择是调整Outlook编辑器设置，以标记你可能之前使用非打印字符来识别的问题。在开始新消息或回复后，转到“选项”标签，点击“编辑器”下拉菜单，然后选择“编辑器设置”。 然后，激活任何可以作为非打印字符替代品的编辑器设置。例如，在Word中，“空格”非打印字符有助于你注意到不小心输入了两个空格，因此在拼写检查设置中选择“间距”将确保在点击“确定”时正确识别电子邮件草稿中的此错误。 你也可以在“格式文本”选项卡中调整你的电子邮件段落格式设置，以应对缺少段落标记（¶）的情况。例如，点击“段落后添加空格”将确保你不需要按两次回车键来创建段落之间的间隔。 这还将使识别段落分隔符（屏幕截图中编号1）和行分隔符（屏幕截图中编号2）之间的差异变得更加容易，而无需使用非打印字符。 如果你是非打印字符的爱好者，并且像我一样沮丧它们在新Outlook中不可访问，请前往“帮助”选项卡，在功能区中点击“支持”。然后，你可以提出建议并直接提交给微软产品团队。