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如何在Excel中格式化图表

2024/12/17 03:00:14
Excel图表格式化指南:图表设计选项卡、格式选项卡和格式图表窗格提供多种方法来个性化图表外观。图表设计选项卡允许添加标签、更改样式和数据源等。格式选项卡提供更详细的格式设置,包括文本、形状和效果。格式图表窗格则提供了更多的自定义选项,通过点击图表部分可以自动启动相应的格式选项。
如何在Excel中格式化图表
快速链接图表设计选项卡格式选项卡格式图表窗格图表旁边的按钮图表右键菜单格式化文本

在Excel中格式化图表的一个问题是菜单太多,有时很难找到你想要实施的命令。此外,许多图表格式化选项可以在多个地方访问,这进一步增加了混乱。

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在本指南中,我将带你了解格式化图表的不同方法,Excel的主要图表格式化操作将以粗体显示,以便你更容易找到它们。

如果你在本文的截图中看不到某些标签,可以右键点击任意一个标签,然后点击“自定义Ribbon”。接着,滚动选项以添加标签、组和命令到你的Ribbon。另外,我使用的是Excel桌面应用程序,作为Microsoft 365订阅者——如果你使用的是不同版本,菜单可能会有所不同。在内容中未找到适用于区域native的获胜广告!

图表设计选项卡

一旦你选择了你的图表,工具栏上会出现一个额外的选项卡“图表设计”。

这里是您可以对图表进行以下更改的地方:

  1. 添加图表标签(也称为元素),如轴标签、网格线或图例。
  2. 如果没有时间手动添加图表标签,请选择标签布局。
  3. 通过让条形图具有麦秆图案、更改颜色、添加阴影背景等来改变图表的样式。
  4. 选择图表的数据源或切换x轴和y轴。
  5. 将图表类型完全更改,例如从条形图切换到柱状图。
  6. 将你的图表移动到不同的或新的工作表。

“格式选项卡”

“格式选项卡——另一个在点击图表时出现的专业菜单,是您可以个性化图表外观的地方。”

在进行任何格式更改之前,请确保您已经点击了要修改的图表部分,或者从“当前选择”组的下拉列表中选择了它。然后,格式选项卡的其余部分将更新以显示您所选图表部分的格式设置。

左侧部分允许你以以下方式格式化图表:

  1. 将图表的格式重置为样式的默认设计。
  2. 在图表中添加一个形状或更改现有形状。本组中最实用的选项是文本框,用于添加更多标签。
  3. 改变图表中该部分的外观,例如添加轮廓、填充颜色或添加效果。

在这个标签的右侧,你可以:

  1. 使用WordArt格式化文本,可以使用预设样式或自定义文本格式调整。
  2. 为屏幕阅读器用户添加替代文本。
  3. 调整或调整图表或其部分。

格式图表窗格

“虽然标签可以让你访问大多数用于格式化图表的工具,但我更喜欢使用Excel的格式图表窗格,因为它提供了更多自定义图表以满足你需求的选项。要启动它,你可以通过以下两种方式之一:(1)右键点击图表的边缘并选择“格式图表区域”,或者(2)选择图表并点击位于功能区的“格式”选项卡中的“格式选择”。”

如果你之前没有使用过这个面板,请花几分钟时间点击不同的选项来了解每个部分的位置。

首先,查看你要格式化的图表的哪个部分,可以通过查看窗格左上角的下拉菜单来实现。图表上的元素越多,当你展开这个下拉菜单时,你将看到更多的选项。

例如,如果你的图表有网格线,格式这些网格线的选项将出现在这里。

在我看来,这个下拉菜单中的项目名称过于冗长,有时不够清晰,因此我不确定应该选择哪一个来更改我的图表。

我个人更喜欢通过点击图表本身的不同部分来选择它们,并且Excel会自动在面板中启动相应的格式选项,以便我可以进行格式更改。在这个例子中,我选择了图表的图例,面板已经自动启动了格式图例选项。

一旦你确定了要格式化的图表部分,Excel会为你提供一系列的图标供你点击。

你所看到的图标取决于你选择了哪个部分进行格式化。

  1. “调色板图标是你可以格式化颜色填充或边框的地方,或者,如果你想,可以使用图片背景。”
  2. 五角星图标让你可以添加效果,如阴影、发光和柔和的边缘。
  3. 你可以通过测量图标调整项目的大小、对齐方式及其他属性。
  4. 三列