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在编辑Apple Numbers中的Excel文档之前,请阅读此内容

2024/12/8 21:30:16
Apple Numbers与Excel相比存在显著差异,主要体现在公式支持、高级功能和大数据处理能力上。Numbers支持的公式数量较少,高级功能如数据透视表和宏不被支持,处理大数据集时性能不佳。在转换Excel文件格式时,可能会出现格式错误,需要手动调整。
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关键要点:Numbers支持的公式数量少于Excel,这可能导致你的电子表格出现故障。Excel的高级功能,如数据透视表,在Numbers中可能不会按预期工作。Apple Numbers更适合处理较小的电子表格,而不是包含大量数据的大型Excel文档。在第一段以下没有找到合适的广告!Apple Numbers 是一个优秀的电子表格工具,但它不是 Excel。这两个数字处理工具的工作方式非常不同,如果你计划在 Numbers 中编辑 Excel 表格,你需要注意一些可能在过程中出现的常见问题。未找到适用于区域 native 的获胜广告!Numbers 支持更少的公式,这可能会破坏你的数据。正如你所预料的,一款将近40岁的软件,Excel几乎拥有你可能期望的所有功能,而苹果的Numbers则少得多。如果考虑用于创建公式的函数,Excel有超过450个函数,而Numbers则只有大约一半,约250个。考虑到这一点,如果你打开一个你知道使用了不兼容函数的Excel电子表格,你可能会发现电子表格没有按照预期显示数据。Excel可能理解数据,但Numbers不能。在这种情况下,最好先在Excel中将数据转换为仅值。这样你会失去功能,但这样你不会失去数据。高级Excel功能在Numbers中不起作用Numbers在过去几年中功能逐渐增强,但并不完全匹配Excel。它不是为完全替代Excel而设计的,因此在编辑Excel文档时,某些功能可能无法成功转换。一个很好的例子是透视表。透视表在Apple Numbers中得到支持,但并不完全。更高级的功能,如创建切片器和时间轴,不受支持——这可能会破坏你的数据。更大的问题是宏,因为Numbers根本不支持它们,也不支持Visual Basic for Applications(VBA)脚本。像你的公式一样,你需要确保在切换之前移除或转换任何Excel不支持的功能,如高级透视表或宏。数字难以轻松处理大数据集由于Numbers是为家庭用户设计的,因此在处理大数据集时表现不佳。例如,它的列数限制被大幅减少,因此如果你尝试在Numbers中打开一个非常大的Excel文件,可能会丢失一些数据。处理Excel文档的 sheer size 也会带来一些问题。虽然Excel在处理大型表格时会消耗大量资源,但它可以有效地处理大型电子表格文件。在我的经验中,Numbers在这方面就显得力不从心,它会比Excel更快地变慢。没有绕过的方法,但需要注意的是,这些是两种非常不同的工具。如果你想在Numbers中编辑大型Excel文件,可能会遇到性能不佳和崩溃的问题。

在保存时确保使用正确的Excel文件格式

苹果设计使用自己的Numbers(.numbers)文件格式,而Excel使用XLSX文件格式,或者对于较早的电子表格,使用XLS格式。你可以在Numbers中打开XLSX文件,但不能在Excel中打开Numbers文件。你也不能直接将你在Numbers中编辑过的XLSX文件保存回该格式,尽管你可以导出它。这是因为你实际上并没有以传统意义上的编辑文档的方式进行编辑,无法立即保存。相反,你已经将数据导入到Numbers中,并去除了任何缺失的功能或设置。如果你在任何时候想要返回Excel,你需要将这个新导入的工作表重新导出为XLSX格式以便使用。换句话说,你在这里不是在处理一个单一的文件。你正在将数据导入到不同的(Numbers)格式,然后在导出时将其重新输出(为XLSX格式)。 如果你更改格式,它将不会看起来正确。你已经花了一段时间来配置你的Excel表格,使其完全符合你的需求?如果你切换到Numbers,不要期望它会看起来完全正确。苹果的应用程序在将Excel表格转换为它认为应该看起来的样子方面做得相当好,但你几乎可以肯定会出现错误。我经常看到的一个常见问题是缺少字体。像Aptos Narrow这样的Office特定字体在Numbers中无法原生工作。我还看到颜色匹配错误、图像和图表位置错误,以及没有转移的条件格式规则。如果你决定切换,你需要仔细检查你的电子表格,并自行纠正任何格式上的问题。不要指望Numbers能帮你完成这项工作——它能做得很不错,但可能不会注意到所有问题。 你的电子表格在Excel中可能不会正确显示。Excel 和 Numbers 在处理你正在编辑的数字纸张时遵循略有不同的规则。Excel 保持一种严格的网格结构,而 Numbers 对你放置内容的位置则更加随意。你可以拥有更自由流动的表格、图表和图像,从而在过程中创建更加吸引人的文档。这种方法很好,这也是我如此高度评价它的原因,但它确实会让你处于不利地位。你使用的自由度越多,就越难将你的电子表格转换回Excel文件,而不需要大量的工作。你不能带着自由流动的表格和文本框,Excel会把它们放在它能放的任何地方。没有绕过这个方法。如果你喜欢