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在Excel中是显示网格线还是隐藏网格线?

2024/12/26 06:00:15
在Excel中,网格线用于提高数据可读性,通过引导视线并帮助避免混淆。显示或隐藏网格线取决于表格的上下文、内容、可读性和预期用途。关闭广告
在Excel中是显示网格线还是隐藏网格线?
Excel的网格线通过引导你的视线并帮助你避免混淆来提高数据可读性。在Excel中隐藏网格线可以增强美观性,使读者专注于数据,并提供现实的打印预览。是否显示网格线取决于表格的上下文、内容、可读性和预期用途。 关闭广告 没有找到适用于内容的本地广告!

如何在Excel中显示和隐藏网格线

要在Excel工作表中显示或隐藏网格线,请在选项卡的“视图”组中勾选或取消勾选“网格线”复选框。

你也可以通过将相关单元格填充为白色(或其他你喜欢的颜色)来隐藏电子表格中某一区域的网格线。具体操作是选择这些单元格,然后在“开始”选项卡的“字体”组中使用“填充颜色”下拉选项。

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最后,你可以更改工作表网格线的颜色。按下 Alt > F > T 可以启动 Excel 选项窗口,并在左侧菜单中选择“高级”选项。滚动到“显示此工作表的选项”部分,使用画笔图标更改网格线颜色,准备好后点击“确定”。

为什么显示网格线是有益的

Excel的网格线帮助你在行间和列间阅读数据,特别是在大多数数据都在未格式化的单元格中而不是以独立包含的图表或格式化表格的形式呈现时,这一点尤其有用。

这些细线作为你扫描数据时的引导线,帮助你轻松识别连接的模式并避免无意中在行和列之间跳转。这在查看大范围的电子表格时尤其有用。

另一种提高Excel可读性的方法是激活“聚焦单元格”,这会在选择一个单元格时高亮显示整行和整列。您可以通过点击“聚焦单元格”下拉菜单,在选项卡的“视图”组中找到并选择它。 在这个例子中,由于一些单元格不包含数据且网格线已关闭,从左到右阅读行变得具有挑战性。 有些人可能会认为,用网格线显示数据的替代方法是通过Home选项卡中的Styles组将数据格式化为表格,但这比拥有一个普通的电子表格更耗费资源。此外,使用Excel的预定义表格格式限制了你可以添加到其布局的个性化设置。你也不能在格式化的表格中使用溢出数组,这也是避免这种方法的另一个原因。 另一种选择是直接格式化单元格,添加边框和行颜色。与Excel的表格格式化工具类似,这种方法可能会显著降低工作簿的性能,并且如果你想要打印你的电子表格,你将使用更多的墨水! 关闭广告 在Excel中显示网格线可以使工作表更易于阅读,防止您需要格式化数据,并且可能有助于保持您的Excel工作簿性能良好。

隐藏网格线有何益处

在某些情况下,隐藏网格线可能更合适。

在这个例子中,由于图表的背景是半透明的,网格线只会干扰它们的可读性。 此外,如果你选择利用Excel的表格格式工具,或者手动应用颜色来分隔行和列,移除网格线有助于提升美观效果。 换句话说,一个简单的表格背景会将读者的注意力集中在关键内容(数据)上,清理掉不必要的网格线干扰,并使你的表格更加专业。 关闭广告 隐藏网格线的好处远不止于此。由于Excel默认不打印网格线,因此在屏幕上隐藏它们可以使你在纸上看到更真实的预览效果。因此,当你隐藏网格线时,你可以更有信心地对最终产品进行视觉调整。 最后,如果你决定给某些单元格添加细边框,可能会将这些边框与电子表格的网格线混淆。因此,隐藏网格线可以使区分有边框和无边框的单元格更加容易。

在Excel中是应该显示还是隐藏网格线?

最后,没有绝对正确或错误的答案。确实,主要需要考虑的因素是你的工作表是否容易阅读。当你完成数据的构建后,看看在启用和禁用网格线选项时它看起来如何。 如果您的表格包含许多独立的图表和图形,您可能会发现隐藏网格线会使它们更易读且更具吸引力。另一方面,如果您的数据以未格式化的行和列的形式存在,网格线将是表格布局不可或缺的一部分,因此请保留它们可见。 在Excel中显示或隐藏网格线并不是使电子表格易于阅读的唯一考虑因素。例如,冻结标题行和列、使用一致的格式以及使用Excel的备注工具以避免过多文本都是使电子表格看起来更专业的其他方法。