In Word, avoid pressing the Enter key twice: Use line spacing instead.

想象一下：你在 Microsoft Word 中到达了段落或标题的末尾，你想在下一个文本片段之前创建一个空格。你可能很想按两次回车键。相反，你应该调整段落的“段落后间距”设置。以下是原因。

首先显示非打印字符

在考虑段落间距之前，您应该始终显示 Word 的非打印字符。 这将使您更容易看到文档中的格式和空格，从而帮助您确保一致性和格式准确性。

为此，打开“主页”选项卡上的功能区，然后点击“段落”组中的“¶”图标。

现在，无论何时按下空格键、回车键或 Tab 键，页面上都会出现一个标记。顾名思义，非打印字符在打印文档时不会显示——它们纯粹是为了向您展示文档骨架结构而存在。

为什么按下回车键两次会导致问题

根据您的默认段落设置，当您按下回车键时，您可能会发现 Word 将光标移到之前输入文本下方的下一行，而不会添加空格。

在这个例子中，标题和两个段落挤在一起，使文本难以阅读。

一种在标题和段落之间创建额外空格的方法是手动按下回车键。

虽然这种方法成功地创建了所需的空白，但使用这种方法存在一些问题：

• 如果你直接格式化字体，则标题（大字体）和段落（小字体）之后的空格大小可能不一致。
• 同样地，如果你想更改段落和标题之间的空格大小，你必须手动进行操作，这在长文档中可能需要很长时间。
• 你手动添加的额外空格可能最终出现在页面的顶部，这意味着文本与上边框对齐不准确。
• 如果你在整个文档中增加所有字体大小，手动空格也会随之增大，导致段落之间出现异常大的间隙。

为了避免这些问题，更改段落设置以自动创建空格。

改用更改段落样式设置

您可以让微软Word自动创建这些空格，从而避免上述问题。虽然您可以在每个段落或标题手动执行此操作，但最佳方法是修改样式。

将光标置于文档主体部分的任何一个段落中。在更改任何设置之前，请确保该文本应用了“普通”样式，可以通过查看工具栏“开始”选项卡上的“样式库”来查看。这应该默认情况下是正确的，但首先检查很重要。

一旦确认情况属实，请在“样式库”中右键单击“普通”样式，或者使用 Microsoft Word 快捷键 Ctrl+Shift+S。无论哪种方式，请点击“修改”。

现在，点击“修改样式”对话框底部“格式”下拉菜单，然后选择“段落”。

然后，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中，点击“间距后”选项的“向上”箭头。理想情况下，你创建的空间与“普通”样式字体高度相同。因此，如果你的正文是 12pt，请将“间距后”也设置为 12pt。 在这里，确保“前间距”选项设置为 0pt，并且取消选中“不添加空格...”复选框。

当你点击“确定”关闭这两个对话框时，你将看到自动在每个现有正文字体段落以及之后添加的任何段落后添加所需的空白。

由于利用 Word 的样式设置调整段落后的空格，还可以使用它们来保持字体大小、项目符号编号、制表缩进以及许多其他您想要应用的格式属性的一致性。