想要同时处理Word或Excel文件的两个部分？使用新的窗口工具吧。

如果你正在处理一个大型的Word文档或Excel表格，同时查看文件的两个部分或视图可能会非常有用，这样你就不需要来回滚动或频繁切换多个标签页。New Window工具可以实现这一点。以下是使用它的方法。

在功能区中打开“查看”选项卡，然后点击“新建窗口”。

点击该图标后，您的文档将在新窗口中打开一个精确副本。

这在你同时使用多个屏幕或超宽显示器时特别有用，因为你可以在一边有一个视图，在另一边有一个不同的视图。将文件的两个完全相同的副本放在显示器的一半上可能比在Excel工作表标签之间切换或滚动阅读长Word文档更好。

在这个例子中，我将一些文本高亮显示为黄色，并在左侧版本中添加了一些红色的文本。一旦我进行了这些更改，它们就会实时应用到右侧版本。

实际上，你对任何已打开的版本（不一定是原始版本）所做的任何更改都会自动应用到所有其他显示该文件的新窗口中，即使你还没有保存文件。

想要再复制一个窗口？没问题！只需在你打开的任何文件版本中重复执行相同的步骤（视图 > 新窗口），即可创建所需数量的副本。

请谨慎打开太多相同文件的副本，特别是如果这些是包含大量格式和表格的长篇Word文档或包含复杂公式和易变函数的Excel表格。尊重计算机内存的限制，并考虑加速Word文档或Excel工作簿的方法。

为了让生活更加便捷，当你完成使用“新建窗口”工具后，你可以以任何顺序关闭重复的版本。例如，如果你有两个副本打开，你可以关闭任何一个版本，剩下的那个成为主要文件。然后你可以保存并关闭该文件，以保留你在新窗口中所做的所有更改。

如其名称所示，New Window 会打开一个完全独立的窗口来显示同一文件。但是，如果你想将当前窗口分成两个窗格，请点击 View > Split。这可能是单屏设置下的更好选择。